Schluss mit dem täglichen Kassenbon-Abtippen.
Dein Shopify-Kassenbuch für DATEV — fertig konvertiert, jeden Monat, ohne Übertragungsfehler. Du lädst nur noch eine Datei hoch und verknüpfst die Belegbilder — maximal 5 Minuten statt tägliches Abtippen.
Betriebsprüfungserprobt · DSGVO-konform mit AVV · Monatlich kündbar
Kommt dir das bekannt vor?
Jeden Abend der gleiche Handgriff: Kassenbon nehmen, Zahlen von Hand in DATEV eintippen. Tag für Tag, die ganze Saison. Ein Zahlendreher, ein vergessener Tag im Hochsaison-Stress — und die Buchhaltung stimmt nicht mehr. Dabei zeichnet deine TSE-Kasse längst jeden einzelnen Beleg revisionssicher auf. Du überträgst nur noch ab, was dein System schon weiß.
So funktioniert der Kassenbuch-Service
Einmalige Einrichtung
Du gibst mir einen Collaborator-Zugang zu deinem Shopify (kein Mitarbeiter-Account — du behältst die volle Kontrolle und kannst den Zugang jederzeit entziehen). Ich prüfe deine OpenFiscal-Installation und lege anhand deines bisherigen Kassenbuchs das Mapping an: gleiche Konten, gleiche Steuerschlüssel, gleiches Format wie bisher.
Testmonat mit Prüfbericht
Wir lassen einen kompletten Monat durchlaufen. Du bekommst die fertige Importdatei plus einen Prüfbericht mit Summenabgleich gegen deinen Vormonat. Deine Steuerkanzlei liest die Datei probeweise ein. Erst wenn alles passt, startet das Abo.
Jeden Monat automatisch
Zum Monatsende ziehe ich Export und Belegbilder aus deinem System und du bekommst deine DATEV-kompatible Importdatei samt Belegbildern. Du lädst sie in dein DATEV Kassenbuch hoch und verknüpfst die Belegbilder mit den passenden Transaktionen — fertig. Maximal 5 Minuten im Monat, null Übertragungsfehler.
Das brauchst du dafür
- Shopify POS mit installierter OpenFiscal-App (TSE)
- DATEV-Kassenbuch bereits in Nutzung und von deiner Steuerkanzlei abgenommen
- Ein Kassenbuch-Export des Vormonats (dient als Vorlage für dein individuelles Mapping)
Noch kein OpenFiscal oder unsicher, ob dein Setup passt? Schreib mir trotzdem — das klären wir im Erstgespräch.
Ein Preis. Keine Überraschungen.
zzgl. USt.
zzgl. USt.
- Einrichtung inklusive Testmonat: Prüfung deiner OpenFiscal-Installation, individuelles Konten-Mapping nach deinem bestehenden Kassenbuch, Probelauf mit Prüfbericht
- Monatliche DATEV-kompatible Importdatei im Format deines bestehenden Kassenbuchs
- Alle Belegbilder aus OpenFiscal mitgeliefert
- Prüfbericht mit Summenabgleich zu jedem Monatslauf
- Individuelles Konten-Mapping nach deiner bestehenden Buchungslogik
- AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
Ich übernehme die technische Konvertierung deiner Kassendaten — keine Steuerberatung. Die inhaltliche Verantwortung für die Buchungen bleibt bei dir bzw. deiner Steuerkanzlei. Alle Preise zzgl. USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer:innen i. S. d. § 14 BGB.
Warum du mir deine Kasse anvertrauen kannst
Ich bin selbst Händler. Im INSELWiNKEL auf Spiekeroog läuft exakt dieses System seit Monaten im Echtbetrieb — und hat 2026 eine Betriebsprüfung über drei Jahre ohne einen einzigen Mangel überstanden. Was ich dir verkaufe, nutze ich selbst, jeden Monat, mit meinem eigenen Finanzamt als schärfstem Tester. Ich automatisiere die Routinearbeit hinter der Kasse, damit inhabergeführte Geschäfte ihre Zeit wieder für das haben, was Konzerne nie können — den persönlichen Draht zur Kundschaft. Konzerne haben Abteilungen. Jetzt hast du auch eine.
Platz anfragen
Ich nehme bewusst nur so viele Händler:innen auf, wie ich persönlich sauber betreuen kann. Füll die drei Felder aus — ich melde mich innerhalb von 48 Stunden mit den nächsten Schritten (Zugang, AVV, Testmonat).
Häufige Fragen
Muss ich mein Kassenbuch nicht täglich führen?
Die gesetzlich geforderte tägliche Einzelaufzeichnung passiert bereits revisionssicher in deiner TSE-Kasse (OpenFiscal) — lückenlos und manipulationssicher. Die Übertragung ins DATEV-Kassenbuch kann dann periodisch erfolgen. Ob das für deinen konkreten Fall passt, stimmen wir im Testmonat mit deiner Steuerkanzlei ab — das ist fester Bestandteil der Einrichtung.
Lädst du die Datei auch direkt in mein DATEV hoch?
Nein — externe Uploads in dein DATEV sind systemseitig nicht möglich, das kann nur dein eigener Zugang oder deine Steuerkanzlei. Du bekommst die fertige Datei und lädst sie mit einem Klick selbst hoch. Auf Wunsch stelle ich die Datei alternativ direkt deiner Steuerkanzlei zu.
Welchen Zugang brauchst du zu meinem Shopify?
Einen Collaborator-Zugang über mein Shopify-Partner-Konto. Der belegt keinen deiner Mitarbeiterplätze, du vergibst nur die Rechte, die ich wirklich brauche, und kannst ihn jederzeit mit einem Klick entziehen. Jede meiner Aktionen ist in deinem Shopify protokolliert.
Was passiert mit meinen Daten?
Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Deine Daten werden getrennt von allen anderen Mandaten verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und nach Zustellung deiner Monatsdatei nach fester Frist gelöscht.
Ist das Steuerberatung?
Nein. Ich übernehme ausschließlich die technische Konvertierung deiner Kassendaten in das DATEV-Format — nach exakt der Buchungslogik, die deine Steuerkanzlei bereits abgenommen hat. Die inhaltliche Verantwortung für die Buchungen bleibt bei dir und deiner Kanzlei.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja, jederzeit zum Monatsende. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist-Tricks. Wenn der Service dir keine Zeit spart, soll er dich auch nichts kosten.